DES LOGICIELS SUR MESURE POUR LES PME
Votre entreprise fonctionne avec votre propre logiciel.
Nous remplaçons les logiciels disparates par des automatisations et des applications faites sur mesure pour votre façon de travailler, avec une IA qui soutient vos équipes là où un jugement humain est nécessaire. Sur une plateforme européenne sûre, améliorée en continu.
ou écrivez à hello@hiveras.com
LE PROBLÈME
Des logiciels qui ne se parlent pas.
Voilà à quoi ressemble le travail dans beaucoup de PME.
Tout est éparpillé
Les offres sont dans un logiciel, les factures dans un autre et les clients dans un troisième. Ils ne partagent rien.
Tout encoder deux fois
Les mêmes données sont recopiées du mail vers Excel puis vers votre logiciel comptable. À chaque fois, une erreur peut se glisser.
Des logiciels qui dictent votre façon de travailler
Un logiciel générique ne connaît pas votre façon de travailler et demande beaucoup de formation. Alors des fichiers Excel, des notes et des e-mails comblent les manques.
Des outils d'IA sans plan
Peut-être que quelqu'un utilise ChatGPT ou Copilot. Mais personne n'a décidé à quoi ils servent ou non, et rien n'est relié à vos propres données.
AVANT ET APRÈS
Un seul processus, avant et après.
D'une demande reçue via le site web jusqu'à l'offre et à la commande au service des commandes.
- La demande arrive dans une boîte mail partagée.La demande arrive et est enregistrée automatiquement dans votre système.
- Quelqu'un recopie les données dans le fichier clients.L'IA lit la demande et prépare l'offre.
- L'offre est rédigée à la main dans un document texte.Un collaborateur relit et valide.
- La commande est encodée une seconde fois dans l'ERP.La commande part automatiquement au service des commandes.
- Plus personne ne sait qui a validé quoi.Chaque étape figure dans le journal.
Du travail manuel, dispersé à de nombreux endroits.Un seul système. Un collaborateur valide.
MÉTHODE
Notre façon de travailler.
Comprendre
Nous parlons avec vos équipes et nous examinons vos propres données. Nous voyons ainsi comment le travail se déroule réellement.
Construire
Nous construisons votre logiciel pendant que vos logiciels actuels continuent de tourner. Aucun grand basculement n'est nécessaire.
Automatiser
Ce qui se fait toujours de la même façon, nous l'automatisons. Cela se déroule de façon prévisible, à chaque fois.
L'IA en soutien de vos équipes
Là où un jugement humain est nécessaire, l'IA lit et prépare des propositions. Un collaborateur décide. Rien n'est envoyé à un client sans validation.
Amélioration continue
Étape par étape, nous reprenons le travail de vos logiciels disparates et nous maintenons le logiciel à jour.
CAS CLIENT
Un installateur belge de systèmes de sécurité
Étape par étape, cette entreprise remplace les fichiers Excel intermédiaires, les notes volantes et le flot d'e-mails autour de son ERP par ses propres applications. Le travail quotidien devient simple et les équipes gardent du temps pour les décisions qui comptent.
- D'abord une analyse de la façon dont l'entreprise travaille réellement : des entretiens avec chaque service et les données de son propre ERP.
- Sa propre application de vente pour le terrain, en cours de déploiement : rechercher un client, planifier une visite, ajouter photos et plans et faire signer le client numériquement.
- Les demandes arrivent automatiquement dans l'ERP, dans le dossier client et dans l'application.
- Les offres des fournisseurs sont converties au format d'offre de l'entreprise.
- Un service des commandes avec un journal complet de chaque étape, et des plans liés au dossier client.
- Le dirigeant modifie lui-même son site web en discutant avec le logiciel. Rien n'est mis en ligne sans son accord.
- Prochaine étape : une application pour les techniciens, avec leur planning et leurs bons de travail.
LA PLATEFORME
Une plateforme améliorée en continu.
Chaque amélioration est construite, relue de façon indépendante et testée avant d'arriver chez vous, et chaque client en profite. Chaque entreprise travaille dans son propre environnement.
Façon de travailler
Vous adaptez votre organisation au logiciel.
Le logiciel suit votre façon de travailler.
Données
Dispersées dans de nombreux systèmes.
Un seul environnement autour de vos propres données.
Adaptations
Elles dépendent de ce que l'éditeur permet.
Construites pour votre situation, relues et testées.
Transition
Souvent tout ou rien.
Étape par étape, pendant que vos logiciels actuels continuent de tourner.
SÛR ET EUROPÉEN
Sûr, et hébergé en Europe.
Les modèles d'IA des environnements clients fonctionnent dans des centres de données européens. Vos données restent les vôtres.
Votre propre environnement
Chaque entreprise dispose de son propre environnement. Vos données ne sont pas mélangées à celles des autres.
Hébergé en Europe
Les environnements tournent dans une région européenne.
IA via l'Europe
Les modèles d'IA des environnements clients fonctionnent dans des centres de données européens.
Une personne valide
Rien ne part vers l'extérieur sans qu'une personne l'ait validé.
Un journal où toute modification se voit
Chaque action est inscrite dans un journal où toute modification reste visible.
AVEC CE QUE VOUS AVEZ DÉJÀ
Nous partons de ce que vous avez déjà.
Votre ERP et votre logiciel comptable continuent de tourner. Notre logiciel s'y connecte et reprend une partie du travail étape par étape, quand cela vous convient.
- Votre ERP
- Votre logiciel comptable
- Vos tableurs et boîtes mail
- Vos propres systèmes
Vous utilisez quelque chose de particulier ? Posez-nous la question.
POUR LES COMPTABLES ET PARTENAIRES ERP
Vous voyez le même casse-tête chez vos clients ? Travaillons ensemble.
Comptable ou distributeur de logiciels ERP ou comptables, vous connaissez le casse-tête des logiciels chez vos clients. Nous construisons le logiciel qui y met de l'ordre et nous collaborons volontiers avec vous.
QUESTIONS
Questions fréquentes.
Où se trouvent mes données ?
Dans votre propre environnement, hébergé en Europe. Les modèles d'IA des environnements clients fonctionnent dans des centres de données européens. Vos données restent les vôtres.
À qui appartient le logiciel ?
Le logiciel est construit autour de votre entreprise et de vos données. Vos données sont et restent les vôtres. Nous fixons avec vous les accords sur l'utilisation du logiciel.
Que fait l'IA, et que ne fait-elle pas ?
L'IA lit et prépare des propositions. Un collaborateur décide. Ce qui se fait toujours de la même façon, nous l'automatisons simplement, sans IA. Rien n'est envoyé à un client sans validation.
Que deviennent mes logiciels actuels ?
Ils continuent de tourner. Notre logiciel s'y connecte et reprend une partie du travail étape par étape. Nous décidons ensemble de ce qui s'arrête et quand.
Pouvons-nous commencer petit ?
Oui. Nous commençons par un processus qui vous prend beaucoup de temps et nous construisons à partir de là. Nous examinons d'abord ensemble ce qui vous apporte le plus.
S'agit-il d'un employé IA ?
Non. Nous ne vendons pas d'employé IA. Nous construisons votre propre logiciel, avec une IA qui soutient vos équipes là où un jugement humain est nécessaire.
QUI SOMMES-NOUS
David et Dennis.
Deux entrepreneurs qui construisent des logiciels pour les PME. Des entrepreneurs pour des entrepreneurs.
David Vanheeswijck
CofondateurPlus de trente ans d'expérience du logiciel, des débuts du web à l'IA en entreprise. Repense les processus d'entreprise grâce à l'automatisation intelligente.
LinkedInDennis Bellinkx
CofondateurPrès de quinze ans d'expérience de l'IA. Associe une ingénierie pragmatique à la direction d'équipes internationales.
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Vous nous parlez de votre entreprise, nous vous parlons d'Hiveras. Ensuite, vous décidez si cela vous convient.
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