SOFTWARE OP MAAT VOOR DE KMO
Uw bedrijf draait op uw eigen software.
Wij vervangen losse pakketten door automatisatie en toepassingen op maat van uw werking, met AI die uw mensen ondersteunt waar menselijk oordeel nodig is. Op een veilig Europees platform dat voortdurend beter wordt.
of mail naar hello@hiveras.com
HET PROBLEEM
Pakketten die niet op elkaar aansluiten.
Zo ziet het werk er bij veel kmo's uit.
Alles zit verspreid
Offertes staan in het ene pakket, facturen in het andere en klanten in een derde. Ze delen niets met elkaar.
Alles dubbel invoeren
Dezelfde gegevens worden overgetypt van mail naar Excel en naar uw boekhoudpakket. Telkens kan er iets misgaan.
Software die uw werking dicteert
Generieke software kent uw manier van werken niet en vraagt veel opleiding. Dus vullen Excels, briefjes en mails de gaten.
AI-tools zonder plan
Misschien gebruikt iemand ChatGPT of Copilot. Maar niemand heeft beslist waarvoor wel en waarvoor niet, en niets is gekoppeld aan uw eigen gegevens.
VOOR EN NA
Eén proces, voor en na.
Van een aanvraag via de website tot een offerte en een bestelling bij de orderdesk.
- De aanvraag komt binnen in een gedeelde mailbox.De aanvraag komt binnen en wordt automatisch in uw systeem bewaard.
- Iemand typt de gegevens over in het klantenbestand.AI leest de aanvraag en bereidt de offerte voor.
- De offerte wordt met de hand opgesteld in een tekstdocument.Een medewerker kijkt na en keurt goed.
- De bestelling wordt opnieuw ingetikt in het ERP.De bestelling gaat automatisch naar de orderdesk.
- Niemand weet nog wie wat heeft goedgekeurd.Elke stap staat in het logboek.
Handwerk, verspreid over veel plaatsen.Eén systeem. Een medewerker keurt goed.
WERKWIJZE
Hoe wij werken.
Begrijpen
Wij praten met uw mensen en bekijken uw eigen gegevens. Zo zien wij hoe het werk echt verloopt.
Bouwen
Wij bouwen uw software terwijl uw huidige pakketten gewoon blijven draaien. Een grote omschakeling is niet nodig.
Automatiseren
Wat altijd op dezelfde manier gebeurt, automatiseren wij. Zo verloopt het elke keer voorspelbaar.
AI ondersteunt uw mensen
Waar menselijk oordeel nodig is, leest AI mee en bereidt voorstellen voor. Een medewerker beslist. Niets vertrekt naar een klant zonder goedkeuring.
Blijven verbeteren
Wij nemen stap voor stap het werk van uw losse pakketten over en houden de software bij.
PRAKTIJKCASE
Een Belgische installateur van beveiliging
Dit bedrijf vervangt stap voor stap de losse Excels, notities en mails rond zijn ERP door eigen apps. Zo wordt het dagelijkse werk eenvoudiger en blijft er tijd over voor de beslissingen die ertoe doen.
- Eerst een analyse van hoe het bedrijf echt werkt, op basis van gesprekken met elke afdeling en de eigen ERP-gegevens.
- Een eigen verkoopapp voor onderweg, die nu wordt uitgerold: klant opzoeken, bezoek plannen, foto's en plannen toevoegen en de klant digitaal laten tekenen.
- Aanvragen komen automatisch terecht in het ERP, in het klantendossier en in de app.
- Offertes van leveranciers worden omgezet in eigen offertes.
- Een orderdesk met een volledig logboek van elke stap en met tekeningen gekoppeld aan het klantendossier.
- De eigenaar past zijn website zelf aan door te chatten met het systeem. Niets gaat online zonder zijn goedkeuring.
- Volgende stap: een app voor de technici, met hun planning en werkbonnen.
HET PLATFORM
Eén platform dat voortdurend beter wordt.
Elke verbetering wordt gebouwd, onafhankelijk nagekeken en getest voor ze bij u in gebruik komt. Iedere klant profiteert mee. Elk bedrijf werkt in zijn eigen omgeving.
Werking
U past uw werking aan het pakket aan.
De software volgt uw werking.
Gegevens
Verspreid over veel systemen.
Eén omgeving rond uw eigen gegevens.
Aanpassingen
Ze hangen af van wat de leverancier toelaat.
Gebouwd voor uw situatie, nagekeken en getest.
Overstap
Vaak alles of niets.
Stap voor stap, terwijl uw huidige pakketten blijven draaien.
VEILIG EN EUROPEES
Veilig, en gehost in Europa.
AI-modellen voor klantomgevingen draaien in Europese datacenters. Uw gegevens blijven van u.
Uw eigen omgeving
Elk bedrijf krijgt een eigen omgeving. Uw gegevens staan niet door elkaar met die van anderen.
Gehost in Europa
De omgevingen draaien in een Europese regio.
Europese AI-routing
AI-modellen voor klantomgevingen draaien in Europese datacenters.
Een mens keurt goed
Er gaat niets naar buiten zonder dat een persoon het goedkeurt.
Een logboek dat blijft
Elke handeling komt in een logboek waarin elke aanpassing zichtbaar blijft.
WERKT MET WAT U AL HEBT
Wij beginnen bij wat u al hebt.
Uw ERP en boekhoudpakket blijven draaien. Onze software sluit erop aan en neemt stap voor stap onderdelen over, wanneer het voor u past.
- Uw ERP
- Uw boekhoudpakket
- Uw spreadsheets en mailboxen
- Uw eigen systemen
Gebruikt u iets bijzonders? Vraag het ons.
VOOR BOEKHOUDERS EN ERP-PARTNERS
Ziet u bij klanten dezelfde wirwar? Laten we samenwerken.
Als boekhouder of verdeler van ERP- of boekhoudsoftware kent u de wirwar van pakketten bij uw klanten. Wij bouwen de software die daar rust in brengt en werken graag met u samen.
VRAGEN
Veelgestelde vragen.
Waar staan mijn gegevens?
In uw eigen omgeving, gehost in Europa. AI-modellen voor klantomgevingen draaien in Europese datacenters. Uw gegevens blijven van u.
Van wie is de software?
De software wordt rond uw bedrijf en uw gegevens gebouwd. Uw gegevens zijn en blijven van u. Afspraken over het gebruik van de software leggen wij samen met u vast.
Wat doet AI wel en niet?
AI leest mee en bereidt voorstellen voor. Een medewerker beslist. Wat altijd op dezelfde manier gebeurt, automatiseren wij gewoon, zonder AI. Er gaat niets naar een klant zonder goedkeuring.
Wat gebeurt er met mijn huidige pakketten?
Ze blijven draaien. Onze software sluit erop aan en neemt stap voor stap onderdelen over. Samen bepalen wij wat er wanneer stopt.
Kunnen wij klein beginnen?
Ja. Wij starten bij één proces dat u veel tijd kost en bouwen van daaruit verder. Eerst bekijken wij samen wat voor u het meeste oplevert.
Is dit een AI-medewerker?
Nee. Wij verkopen geen AI-medewerker. Wij bouwen uw eigen software, met AI die uw mensen ondersteunt waar menselijk oordeel nodig is.
WIE WIJ ZIJN
David en Dennis.
Twee ondernemers die software bouwen voor kmo's. Ondernemers voor ondernemers.
David Vanheeswijck
MedeoprichterRuim dertig jaar ervaring in software, van de begindagen van het web tot AI in bedrijven. Herontwerpt bedrijfsprocessen met slimme automatisatie.
LinkedInDennis Bellinkx
MedeoprichterBijna vijftien jaar ervaring met AI. Combineert praktische engineering met het leiden van internationale teams.
LinkedIn
NEEM CONTACT OP
Plan een kennismaking.
U vertelt over uw bedrijf, wij over Hiveras. Daarna beslist u of het past.
Bedankt.
Wij hebben uw bericht ontvangen en nemen contact met u op.